Radna sredstva
Bez radnih sredstava nema uspješnog poslovanja. Tko još nije čuo tu izreku?! No lako je to reći, jer ne zna svatko što ona uopće jesu. Krajnje je vrijeme da se to promijeni. Craftcloud objašnjava „mit” o radnim sredstvima u obrtu od A do Ž.
Što su radna sredstva u obrtu?
Osnovni čimbenici proizvodnje u gospodarstvu su kapital, zemlja i rad. Radna sredstva dio su kapitala poduzeća i stoga ključan čimbenik proizvodnje. U obrtu se radna sredstva mogu nazvati i sredstvima za rad. Bez njih bi poduzeće bilo izgubljeno. Bilo u obliku strojeva, postrojenja ili novih medija – ona izravno ili neizravno pokreću proizvodnju. Samo uz njihovu podršku neometan svakodnevni rad uopće je moguć. Nije slučajno da se radna sredstva nazivaju i motorom poslovanja.
Posebnost radnih sredstava: podupiru proizvodnju, ali se pritom ne troše. Tako u proizvodnom procesu sudjeluju neizravno. Kod sirovina i pomoćnih materijala vrijedi upravo suprotno: oni se u proizvodnji troše, pa u proizvodnom procesu sudjeluju izravno.
Primjer: bez skladišta i proizvodne hale ličilačkog obrta svakodnevno poslovanje ne bi bilo moguće. Gdje bi inače obavljao svoj posao?
Za razliku od sirovina poput metala, plastike i betona ili pomoćnih materijala poput ulja ili maziva, radna sredstva namijenjena su dugotrajnoj uporabi. Često vjerno služe poduzeću mnogo godina. Koliko dugo će se koristiti ovisi o dva ključna čimbenika:
- o prikladnosti: ispunjava li sredstvo za rad uvjete za izradu proizvoda ili artikala?
- o stanju: koliko je radno sredstvo staro? I kakav je njegov stupanj istrošenosti ili učinkovitost?
Koje vrste sredstava za rad postoje u obrtu?
U načelu razlikujemo dvije vrste radnih sredstava u obrtu – nematerijalna i materijalna. Kod nematerijalnih radnih sredstava naziv govori sve: nije riječ o nečemu materijalnom, o nečemu opipljivom. U nematerijalna radna sredstva ubrajaju se i informacije i znanje. Kod materijalnih radnih sredstava vrijedi suprotno. Ovdje je riječ o nečemu konkretnom – nečemu što možemo dodirnuti i vidjeti.
Materijalna i nematerijalna radna sredstva u obrtu
Materijalna radna sredstva u obrtu odnose se na predmete kao što su:
- vozila (npr. službeni automobili, viličari, utovarivači, kombiji)
- zemljišta i zgrade (npr. proizvodne hale, uredski prostori, skladišta)
- strojevi (npr. bušilice, tokarilice, glodalice)
- poslovna oprema (npr. uredski namještaj poput stolova i uredskih stolica; oprema hala poput radnih stolova i polica; alati poput svrdla, čekića ili turpije)
- digitalna oprema (npr. pametni telefoni, prijenosna računala, tableti, hardver i softver)
Nematerijalna radna sredstva u obrtu, naprotiv, nisu fizičke prirode. Ne možemo ih uhvatiti. To vrijedi za:
- patente
- licencije
- koncesije
- prava zaštite
- znanje i vrijednosti poduzeća
Budući da su za naše razmatranje važna samo materijalna radna sredstva u obrtu, pogledat ćemo ih pobliže. Koje vrste razlikujemo?
Nepokretna električna oprema – postojani
Kod nepokretne opreme naziv govori sve: ta se dobra ne miču s mjesta. Imaju svoje stalno mjesto koje ne mogu tek tako napustiti. Jedan od razloga njihove nepokretnosti je težina. Obično su toliko velika i teška da se jedva mogu pomaknuti. Ili su po svojoj prirodi trajno ugrađena jer se uvijek koriste na istom mjestu. Zato najradije ostaju na jednoj lokaciji. Koja sredstva za rad pripadaju toj postojanoj kategoriji? Na primjer:
- svjetiljke
- motori
- sklopnici
Prijenosna električna oprema – pokretni
Prijenosna oprema potpuna je suprotnost nepokretnoj. Fleksibilnost je njezina velika snaga. Nije vezana uz određenu lokaciju, pa se može slobodnije kretati. Gdje god je potrebna, tamo se koristi. To se posebno odnosi na lako pokretna dobra lakša od 23 kilograma, primjerice:
- uredski pribor: računala, pisači, stolne svjetiljke, pokretni ladičari
- električni alati poput bušilica, glodalica, ubodnih pila
- klasični kućanski uređaji: aparati za kavu, usisavači, mikrovalne pećnice
- vozila poput utovarivača, kombija, viličara
- novi mediji: prijenosno računalo, pametni telefon, tablet
Stacionarna električna postrojenja
Električna postrojenja i strojeve koji su čvrsto povezani sa svojom okolinom obrtnici nazivaju stacionarnim postrojenjima. Primjer su instalacije u zgradama. Svoju funkciju ispunjavaju samo u vezi s građevinom.
Nestacionarna električna postrojenja
Nestacionarna postrojenja i strojevi nisu trajno integrirani u svoju okolinu. Upravo suprotno: odmah nakon uporabe ponovno se rastavljaju, a novo odredište već ih čeka. To se posebno odnosi na postrojenja na montažnim lokacijama i gradilištima.
Ispitivanje električne opreme – ispitati umjesto riskirati
Prema njemačkom zakonskom osiguranju od nezgoda (DGUV), električna radna sredstva u obrtu poput alata, vozila i strojeva moraju se redovito temeljito ispitivati. Jer samo sigurno sredstvo za rad je i dobro sredstvo za rad. I poduzeća i javne ustanove poput škola ili vrtića moraju imati potvrdu o sigurnosti svojih materijalnih dobara.
Kada se provode ispitivanja radnih sredstava?
Termini ispitivanja nisu prepušteni slučaju. Sigurnosna provjera provodi se uvijek kada:
- se električna postrojenja ili alati prvi put puštaju u rad.
- se provode izmjene.
Uz to postoje redoviti kontrolni termini. Postrojenja, vozila i električni alati moraju se u utvrđenim razmacima ponovno dokazati. No ispitivanje radnih sredstava ne smije provoditi bilo tko. To mogu samo osposobljeni stručnjaci za elektrotehniku. Iznimku imaju elektrotehnički upućene osobe: pod nadzorom iskusnog stručnjaka za elektrotehniku smiju obavljati provjere.
Što su radna sredstva prema institucijama za potpore?
Institucije za potpore imaju vlastito poimanje radnih sredstava. Prema definiciji njemačke razvojne banke KfW, u kategoriju obrtnih sredstava ulazi sve što je nužno za tekuće poslovanje poduzeća. Tu spadaju i svi tekući troškovi poslovanja u obrtu, primjerice:
- plaće zaposlenika i naknade partnerima
- najamnine za uredske i proizvodne prostore
- jamčevine za uredske i proizvodne prostore
- troškovi marketinga, odnosa s javnošću i oglašavanja
- troškovi stručnog usavršavanja poput obuka, radionica i kongresa
- troškovi potrošnog materijala poput uložaka za pisače, papira i tinte
Sve ostale nabave koje se u klasičnom smislu smatraju radnim sredstvima u obrtu, institucije za potpore smatraju investicijama. To se odnosi na strojeve, alate, zgrade, zemljišta i vozila, ali i na nematerijalnu imovinu poput patenata, licencija i definicija.
Čemu služe krediti za obrtna sredstva u obrtu?
Bilo za vozni park, skupe strojeve ili novi softver i hardver – potrebne nabave mogu stajati malo bogatstvo. A neka poduzeća to malo bogatstvo ne mogu platiti iz vlastitog džepa. No ne moraju. Upravo tu na scenu stupa kredit za obrtna sredstva.
Kreditom za obrtna sredstva poduzetnici osiguravaju financijski predujam za svoje svakodnevno poslovanje. Sredstva dobivaju od svoje banke ili od razvojne banke. Još jedna mogućnost: za kratkoročne kredite za obrtna sredstva mnoga se poduzeća obraćaju i drugom poduzeću. Nerijetko i same tvrtke nude takve kredite.
Ovako se kredit za obrtna sredstva koristi u obrtu:
- Banka poduzetniku odobrava kratkoročno prekoračenje poslovnog računa.
- Pri nabavi strojeva ili vozila poduzeće dobiva kratkoročni zajam.
- Kredit za obrtna sredstva podupire novi projekt u obrtu.
Problem s bilanciranjem
Prema članku 266. njemačkog Trgovačkog zakonika (HGB), radna sredstva ubrajaju se u dugotrajnu imovinu poduzeća. Pritom treba ponovno razlikovati nematerijalnu i materijalnu imovinu. Materijalna imovina pripada materijalnoj dugotrajnoj imovini poduzeća.
Dobro je znati: ako je poduzeće sredstva za rad samo izradilo, ona ne ulaze u bilancu.
Sva ostala sredstva za rad treba u potpunosti amortizirati do vrijednosti od 0,00 eura. No postoji iznimka: neispravna radna sredstva koja više ne mogu zadovoljavajuće obavljati svoje svakodnevne zadatke izuzeta su od tog pravila.
Isplati li se digitalno upravljanje radnim sredstvima?
10 službenih vozila, 3 zemljišta, 5 proizvodnih hala i hrpa alata – tko tu još može imati pregled? Craftcloudovo digitalno upravljanje radnim sredstvima može.
Softver ne prati samo jedno vozilo ili jedan kovčeg s alatom. Vidi cjelinu. Koliko će još trajati baterija električne bušilice? Koliko je opterećenje prikolice dopušteno? Kada istječe jamstvo udarne bušilice? I kako je ono bilo s dizalicom? Od sada glavu ne razbija obrtnik, nego softver za obrtnike. Tako ostaje vremena za ono što je u obrtu zaista važno – za dobar, pošten rad.
Digitalno upravljanje radnim sredstvima u obrtu – neovisno o mjestu i vremenu
Nekada je, ako ste priručnik za rad zaboravili u središnjici, počinjala velika drama. Gdje u međuvremenu zabilježiti nedostatke i termine pregleda? U glavi? Vrijedilo je pokušati. No sjećanje nije uvijek preživjelo put natrag. Srećom, ta su vremena prošla: suvremena tehnologija stigla je i u upravljanje radnim sredstvima u obrtu – softver s funkcijom oblaka znatno olakšava svakodnevicu u obrtu.
Za pristup softveru potrebni su vam samo pristup oblaku i ispravan uređaj. Moguće je sve, od pametnog telefona i tableta do računala. I tada i za vas vrijedi: pamtiti je bilo jučer, bilježiti je danas.
Imate li dodatnih pitanja? Slobodno nam se obratite ili dogovorite besplatan demo termin! Rado ćemo vam pokazati Craftcloud upravljanje radnim sredstvima ili CRM modul.
